factline-website-neu

info3 - 125057.2

WICHTIG: Um die Email to pubish-queue-Funktion nutzen zu können, muss ihr BenutzerInnen-Account durch eine SystemadministratorIn ("S-Admin") für diese Funktion freigeschalten werden.

 

 

So schicken Sie ein E-Mail an ihre Benutzer*in auf einem factline Community Server FCS:

  • Die E-Mail Adresse:

username@server1.factlink.net

 

username: server1:
Der BenutzerInnen-Name mit dem Sie sich auf der Plattform anmelden Die Server-Nummer wird Ihnen durch den S-Admin bekannt gegeben.

 

  • Der Inhalt:

E-Mail Header: Der Header der Email wird auch eingefügt.
Text: Der Text, der in der E-Mail enthalten ist, wird als Inhalt eines Text -facts übernommen
Betreff: Der Betreff der E-Mail wird als Titel des Text-facts übernommen.
Bild Anhang: Ein Bild, das als Anhang in der E-Mail mitgeschickt wird, wird als Bilder-fact publiziert und mit lightbox im Text-fact inkludiert.
Datei Anhang: Eine Datei, die als Anhang mitgeschickt wird, wird als Downloads-fact publiziert und im Text-fact inkludiert.

 

So publizieren Sie das E-Mail dann aus der publish-queue:

 

  • Sie werden über eine Benachrichtigung über den Eingang der E-Mail informiert:

 

notification.png

  • Wenn Sie nun auf die Benachrichtigung klicken, wird Ihnen die publish-queue angezeigt:

 

pubishing_queue.png

 

Zum weiteren Vorgehen haben Sie jetzt zwei möglichkeiten:

  • durch aktivieren der Checkbox der in der Queue liegenden Mail, wird Ihnen ein Auswahlmenü angezeigt:

 

info3 - 125057.2
Diese Herrangehensweise ist empfehlenswert, wenn Sie mehrere E-Mails in der Queue haben, die sie auf einmal bearbeiten möchten.

 

pubishing_queue_selected.png

 

create a single form with the emai content
(publish attachments in advance)		 Öffnet ein Eingabeformular, mit dem Text aller E-Mail bereits eingefügt, und alle Anhänge werden vorab publiziert.
publish as seperate text facts (attachments publish as links if availiable) Publiziert jede ausgewählte Mail als separates Text-fact und fügt die Anhänge als links hinzu.
publish as seperate FILE facts, one per attachment (if has attachments, else skip) publiziert jeden Anhang als einzelnen Downloads-fact, Wenn ein E-Mail keinen Anhang besitzt, wird es übersprungen
delete löscht die ausgewählten Anhänge 
Add shortcut(s) to the following folders  wählen Sie einen oder mehrere Ordner aus, in welchen Verknüpfungen, für die facts, die aus den ausgewählten E-Mails generiert werden, erstellt werden sollen. (Dieses Auswahlfeld wird nicht angezeigt, wenn sie delete auswählen)

 

 

  • Bearbeiten-Symbol rechts neben dem E-Mail Eintrag:

 

Durch bearbeiten, wird der Inhalt der E-Mail in einem Editor geöffnet, und die E-Mail Anhänge includiert (rote Pfeile):

 

 

 

So können Sie das fact noch weiter editieren, oder direkt durch klicken auf die "Publizieren"-schaltfläche veröffentlichen.